Utylizacja dysków twardych a RODO – jak uniknąć naruszenia danych?

0
(0)

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych, pomimo iż obowiązuje od wielu lat, wciąż budzi wiele wątpliwości, a nawet strach. Administratorom, którzy nie zabezpieczą danych, grożą wysokie kary pieniężne. Nie wszyscy zdają sobie sprawę z tego, że ochrona danych musi mieć miejsce na każdym etapie przetwarzania, także podczas niszczenia dokumentów. Sprawdź, jak uniknąć naruszenia danych podczas utylizacji dysków twardych.

Co o niszczeniu nośników danych mówi RODO?

Przechowywanie dokumentów i jej niszczenie to podstawowe obowiązki administratora danych. RODO traktuje o nich szeroko, przypominając, że każdy etap przetwarzania musi odbywać się tak, aby nie doszło do wycieku czy autoryzowanego dostępu. Zatem podstawowym zadaniem jest zabezpieczenie danych osobowych zawartych w dokumentach.

Jak przygotować się do niszczenia dysków twardych?

Gdy kończy się czas przeznaczony na przechowywanie dokumentacji, trzeba rozważyć metodę niszczenia dysków twardych. Zanim jednak przejdziemy do najważniejszej kwestii, dyski należy odpowiednio przygotować. Chodzi o to, aby usunąć znajdujące się w nich dane. Przy czym przeglądanie dokumentów ma na celu także ewentualne wychwycenie tych, które wciąż trzeba archiwizować.

Przygotowanie do niszczenie obejmuje:

  • usuwanie danych – zadanie to powierzamy zaufanym osobom, najlepiej pracownikom, którzy wcześniej mieli do czynienia z tą dokumentacją,
  • formatowanie – dzięki temu dane zostaną z dysku usunięte.

Jak niszczyć dyski twarde zgodnie z RODO?

RODO nie traktuje zbyt szeroko o samym procesie niszczenia dysków twardych. Wskazuje natomiast na wybór metody, dzięki której odtworzenie danych nie będzie możliwe. Niestety, sami ich usunięcie nie powoduje jeszcze, że jesteśmy w pełni bezpieczni i zwolnieni z dalszej odpowiedzialności.

Przeczytaj też:  Filip Stawowy – waga ciężka i jego ambicje w zawodowym MMA

Utylizacja dysków twardych hsm-recykling.pl odbywa się przy pomocy specjalnych niszczarek, które tną dysk na drobne kawałki. Alternatywną metodą jest nadpisywanie dysku, a więc metoda programowa. Ona również wymaga posiadania odpowiednich narzędzi, w tym przypadku zaawansowanego systemu komputerowego. Co łączy obie techniki? Efekt, czyli brak możliwości odtworzenia danych, o czym mówi RODO. Zatem, chcąc niszczyć dyski twarde w sposób pewny i bezpieczny, sięgamy po innowacyjne rozwiązania. Oferują je wyspecjalizowane firmy, które współpracują nie tylko w zakresie utylizacji dokumentów, lecz również ich przechowywania czy digitalizacji. Dzięki temu dokumentacja pozostaje w dobrych rękach, a Ty nie martwisz się naruszeniem danych osobowych.

Jak przydatny był ten artykuł ?

Kliknij na gwiazdki i oceń artykuł

Średnia ocena 0 / 5. Liczba głosów 0

Bądź pierwszy i oceń artykuł